آنچه که در دنیای کنونی قابل ملاحظه است، دنیای فناوری و اطلاعات می‌باشد. به جرات می‌توان گفت، اینترنت مظهر این دوره محسوب شده و باعث ایجاد تحولی بنیادین در اکثر بخش‌های زندگی مردم شده است. اکثر کسب و کارها خدمات خود را از طریق اینترنت ارائه داده و با مردم در ارتباط هستند. مهم‌تر از این‌ها، فضای اینترنت می‌تواند بستر بسیار مناسبی برای اطلاع رسانی‌های ادارات و سازمان‌های دولتی و ارائه خدماتشان باشد.
طراحی سایت دولتی با ارائه یک سیستم یکپارچه و پیچیده، می‌تواند خدمات هر ارگان و نهادی را از طریق اینترنت به مردم عرضه کند. همچنین از این طریق می‌تواند ارتباط بهتر و موثرتری با آنها برقرار کند. افروز وب، یکی از شرکت‌های قابل اعتماد برای طراحی سایت اورگان‌های دولتی و اداری می‌باشد.
طراحی پورتال دولتی و اداری
در سیستم‌های اداری و دولتی، کاغذ بازی ارزش خود را از دست داده است و ارسال نامه و پرونده بین پرسنل و ادارات از طریق راه‌های دیجیتالی، الکترونیکی یا اینترنتی انجام می‌شود. می‌توان گفت یکی از مهمترین اهداف دولت، الکترونیکی نمودن روند کاری نهادهای دولتی و ادارات می‌باشد. حذف کاغذ از چرخه امور اداری باعث تغییر سیستم‌های بایگانی و منجر به کاهش هزینه‌ها و پسماندها شده است. طراحی پرتال دولتی و سایت‌های اداری، بخش مهمی از این فرآیند می‌باشد.
افروز پیشگامان پاسارگاد با سابقه درخشانی که در طراحی سایت دولتی دارد، می‌تواند وب سایت مورد نیاز شما را بر اساس مستندات پروژه، بصورت کاملاً سفارشی پیاده‌سازی کند. سایت وزارت نیرو، شرکت آب و فاضلاب، آستان قدس رضوی و…، از پروژه‌هایی هستند که افروز وب آنها را طراحی کرده است.
ساختار سایت دولتی
در طراحی سایت و پورتال اداری و دولتی روند انتشار مطالب معمولاً بر عهده چندین نفر می‌باشد و هر سیستم، ساختار مربوط به خود را دارد.
یک سایت اداری می‌تواند یک پورتال سازمانی، یک سایت اطلاع رسانی یا یک ابرسایت باشد. این گونه سایت‌ها معمولاً با ارائه اخبار درون سازمانی، در تلاش‌اند تا سایت خود را همواره به روز نگه دارند.
پورتال سازمانی
یک ابر سایت به عنوان یک پورتال دولتی شناخته می‌شود. این سایت از قسمت‌های بسیار متنوعی تشکیل شده است.
پورتال‌های دولتی معمولاً فضای گسترده‌ای را برای کاربران فراهم نموده‌اند تا بتوانند کلیه خدمات قابل ارائه‌شان را از سوی آن ارگان به راحتی دریافت نمایند.
این خدمات می‌تواند شامل موارد زیر شود:
- ارائه اخبار
- پیگیری نامه ها
- ارسال نظرات انتقادات و پیشنهادات
- ثبت نام در سایت برای دریافت خدماتی اجتماعی، یا حقوقی.
پورتال های اداری و دولتی تاثیر بسزایی در روند کاری ادارات و سرعت انجام امور دارند. رفت و آمدهای بی‌مورد به ادارات را کاهش داده و باعث تسلط و تمرکز کارکنان به امور محوله شده‌اند.
یک سایت دولتی تمام آنچه که مدیران، پرسنل و ارباب رجوع نیاز دارند را به خوبی فراهم می‌کند.
ویژگی‌های بارز یک سایت دولتی
مهمترین ویژگی های طراحی یک سایت دولتی بسیار جذاب و کاربردی به شرح زیر است.
- ظاهر گرافیکی حرفه‌ای و ساده، متناسب با حوزه فعالیت نهاد دولتی
- معرفی کامل نهاد دولتی، شرح وظایف و خدماتی که ارائه می‌کند
- معرفی واحدهای مختلف سازمان و شرح وظایف آنها و نمایش چارت سازمانی
- ارائه اطلاعیه‌های دولتی مرتبط به نهاد مربوطه و آخرین اخبار
- انتشار بخشنامه‌های دولتی مربوط به نهاد مربوطه، قوانین و مقررات
- امکان درج مقالات علمی مرتبط با حوزه‌های فعالیت نهاد دولتی
- راهنمایی کامل جهت نحوه دریافت خدمات حضوری به کاربران و ارباب رجوع
- امکان برگزاری نظرسنجی اینترنتی حول سطح خدماتی که نهاد دولتی ارائه می‌کند
- امکان پرسش و پاسخ بین کاربران و پرسنل متخصص در حوزه فعالیت‌های نهاد دولتی
- امکان معرفی پروژه‌های انجام‌شده و در دست انجام سازمان مربوطه به همراه قرار دادن تصاویر و ویدئوهای مربوطه
- دارا بودن نسخه‌های مختلف سایت به زبان‌های گوناگون مخصوصاً نسخه زبان انگلیسی
- امکان ارائه برخی خدمات و دریافت اطلاعات از افراد در بستر اینترنت و فرم‌های اینترنتی
- و دیگر موارد
مهمترین قابلیت‌های طراحی سایت دولتی
- توسعه پذیری و قابل پیشرفت بودن یکی از مهمترین قابلیت‌های سایت‌های دولتی می‌باشد.
- مدیریت و کاربری آسان پورتال‌های اداری و دولتی
- در سایت های دولتی امنیت برهر چیزی تقدم دارد.
- پشتیبانی از تعداد نامحدود پورتال و زیر پورتال (Multi Portal)
- در سایت‌های دولتی محدودیتی در حجم داده وجود ندارد.
- در سایت‌های دولتی محدودیتی در تعداد صفحات،منو و زیرمنو وجود ندارد.
- در سایت‌های دولتی محدودیتی در تعداد کاربران وجود ندارد.
- در سایت‌های دولتی محدودیتی در تعداد زبان وجود ندارد. (Multilingual)
- سایت دولتی مبتنی بر معماری چند لایه (Multi layer Architecture) می‌باشد.
- سایت دولتی دارای سطوح مجوز کاربری تعریف پذیر (Definitional Permission levels) است.
- طراحی سایت اداری و دولتی مبتنی بر ماژول (Modular base) می‌باشد.
- اکثر سایت‌های دولتی برای موتورهای جستجو به ویژه Google بهینه سازی شده‌اند.
- در پورتال‌های دولتی حداکثر کارآیی از فناوری های ارائه شده مایکروسافت در عملکرد های پورتال می‌باشد.
- پشتیبانی از فرم های الکترونیک (eForms) از دیگر قابلیت‌های سایت‌های دولتی است.
- سایت‌های اداری و دولتی از انواع مرورگرهای اینترنتی (Support Different Internet Browsers) پشتیبانی می‌کنند.
- دارای سیستم عضویت پیشرفته (Advanced membrane system) هستند.
- شیوه نامه آبشاری را مدیریت می‌کنند.
- قابلیت چند زبانه بودن را دارند.
سایت‌های دولتی می‌توانند از زبان‌های مختلف به صورت نامحدود پشتیبانی کنند. به گونه‌ای که با هر زبان اطلاعات و شکل ظاهری سایت به طور کلی تغییر می‌کند.
ملزومات فنی در طراحی سایت دولتی
ملزومات فنی بسیار مهم در طراحی وبسایت دولتی به شرح زیر است:
امنیت
بجز موارد تخصصی که در طراحی سایت دولتی متناسب با نوع فعالیت و حوزه اختیارات است، بعضی ملاحضات فنی نیز باید در نظر گرفته شود.
امنیت مهمترین ویژگی فنی یک وب سایت و پورتال دولتی می‌باشد. چرا که سایت دولتی یا اداری می‌تواند حاوی اطلاعات سری و مهم افراد جامعه باشد. در نتیجه باید ساز و کار امنیتی قوی در آن رعایت شده باشد تا براحتی مورد حمله هکرها و افراد سودجو قرار نگیرد.
سرعت
بعد از امنیت می‌توان به سرعت سایت اشاره کرد. میزان مراجعات بالا به وب سایت‌های اداری و دولتی، بخصوص هنگام ارائه یک خدمت خاص به اکثر افراد جامعه، وب سایت را ملزم به داشتن سرعت بالا جهت لود شدن اطلاعات می‌کند.
در نتیجه سرعت ارائه خدمات در طراحی سایت دولتی حائز اهمیت می‌باشد.
پشتیبانی
در طراحی وب سایت اداری و پورتال‌های دولتی باید پشتیبانی سخت‌افزاری مناسبی برای پاسخ به میلیون‌ها درخواست در واحد زمان وجود داشته باشد.
علاوه بر سرعت بالایی که مورد نیاز برای این بخش است، باید توجه کرد که سایت از دسترس خارج نشود.
از این رو برای پیاده‌سازی بهترین پورتال اداری و وب سایت دولتی می‌بایست از یک طراح ماهر و باتجربه کمک گرفت.
تجربه در زمینه طراحی سایت‌های دولتی کارآمد را در نمونه کارها مشاهده کنید و در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توایند به صفحه ارتباط با ما مراجعه کنید.
ملزومات حفاظتی در طراحی سایت دولتی
آنچه که در طراحی سایت‌های اداری و دولتی حائز اهمیت است، اعتبارسنجی کاربران می‌باشد. در این طراحی، ابتدا ورود به سایت، کلیه کاربران اعتبارسنجی شده و بعد از ورود با توجه به سطح دسترسی که از قبل از جانب مدیران اعمال شده است، می‌توانند از مطالب استفاده کنند.
از تدابیر امنیتی جهت جلوگیری دسترسی غیرمجاز که ممکن است باعث بروز مشکلات، دستکاری، سرقت یا خرابکاری شود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- جلوگیری از ورود خرابکاران به سامانه با تلاش برای بدست آوردن رمز عبور، با تدابیر امنیتی پیشرفته
- جلوگیری از تزریق دستور کار غیرمجاز به کارگزار بانک اطلاعاتی با تدابیر امنیتی پیشرفته
- مدیریت زبان سامانه
- مدیریت حرفه‌ای پوسته‌های گرافیکی و قالب‌ها
- مدیریت حرفه‌ای حساب کاربری مدیر
- ارائه تدابیر امنیتی در نقش‌های امنیتی و سطوح دسترسی
چیدمان متمرکز بر محتوا
در دوران فعلی، چیدمان محتوا به‌عنوان جنبه اساسی در طراحی وب‌سایت‌ها برای ارتباط با جامعه مطرح شده است. وب‌سایت‌ها برای جلب توجه گسترده‌ترین افراد و ارائه محتوای جذاب و دسترسی آسان، به طور پیوسته طراحی می‌شوند. این بازاریابی محتوا شامل ارائه گالری عکس، پست‌های شبکه‌های اجتماعی، فیلم و اطلاعات ارزشمند می‌شود که باعث جذب و تعامل بیشتر با کاربران می‌شود.
فونت بزرگ، پررنگ، زیبا
در دهه گذشته، تحولات در حوزه طراحی وب به‌سوی مینیمالیسم و استفاده از فضای سفید بیشتر، صفحات با ظاهر تمیز و استفاده از فونت‌های ظریف را نشان داده است. رنگ‌ها نیز به‌عنوان ابزاری برای تأثیرگذاری در افکار حتی افراد مشهور در دنیای دیجیتال به کار می‌روند.
انیمیشن متحرک
با پیشرفت‌های موجود در مرورگرها و زبان‌های برنامه‌نویسی، استفاده از انیمیشن‌های جذاب، تأثیرگذار و زیبا از گذشته آسان‌تر شده است. این انیمیشن‌ها می‌توانند وسیله‌ای مؤثر برای روایت داستان، انتقال احساسات یا نمایش زیبایی باشند.
نمادها و تصاویر سه‌بعدی
هرچند نمادها به نظر کوچک می‌آیند، اما تأثیر زیادی بر ظاهر و احساس وبسایت دارند. درگذشته، زمانی که استفاده از آیکون‌ها جایگزین متن معمولی شد، طراحان برای جلب‌توجه و درک سریع، نمادهای واقع‌گرایانه و متفاوت ایجاد می‌کردند. اما با گذر زمان، نمادها به شکل انتزاعی و یک‌بعدی تحول‌یافته و در طراحی وب‌سایت‌ها به کار گرفته می‌شوند.
مهمترین انگیزه طراحی سایت سازمانی
اصلی ترین و مهمترین انگیزه متقاضیان طراحی پورتال دولتی و اداری، در راستای گسترش دولت الکترونیک، اطلاع‌رسانی در جهت سازمان و ارائه خدمات به صورت الکترونیکی می‌باشد.
به همین جهت در طراحی سایت‌های دولتی، سعی می‌شود با آنالیز و تحلیل فرآیندهای اداری به بهترین نتیجه در اجرای راهکار طراحی سایت سازمانی برسیم.
پس از تحلیل فرآیند، اقدام به طراحی سایت با گرافیکی متناسب و کلاسیک کرده، سپس به اجرا امکانات لازم از قبیل معرفی سازمان، اهداف و چشم انداز‌ها، قوانین و مقررات، چارت سازمانی و غیره خواهیم پرداخت.
برخی از امکانات سایت دولتی و اداری
افروز وب پس از بررسی نیاز اداره و سازمان شما، امکاناتی فراتر از آنچه که در ادامه گفته شده، در اختیارتان خواهد گذاشت.
- مدیریت قالب سایت توسط مدیر سایت
- مدیریت پشتیبانی و تماس با ما
- مدیریت CSS های قالب‌ها
- مدیریت خبرنامه و ارسال ایمیل گروهی
- مدیریت کاربران
- مدیریت منوها و صفحات ثابت
- مدیریت نظرات و نظرسنجی
- مدیریت بازدید‌ها
- مدیریت IPها و بلاکر IPها
- ثبت نام در سایت
- چند زبانه بودن
- نقشه سایت
- چارت سازمانی
- حدود دسترسی برای کاربران
- مقررات و بخشنامه‌ها
- پیشنهادات و انتقادات
- اوقات شرعی
- آب و هوا
- مناسبات
- کتابخانه دیجیتال
- مناقصه‌ها و مزایده‌ها
- فرم‌های الکترونیکی
- امکان تعریف صفحات داخلی برای مشاهده آنها فقط در داخل سازمان
- امکان ایجاد دسته بندی‌های گوناگون
- امکان تعریف مجوزهای دسترسی
- امکان ایجاد زیر دسته به صورت نامحدود
- فشرده ساز صفحات برای Load سریع
- نمایش مطالب به صورت متحرک (Ajax)
- نمایش مطالب به صورت گذرنده
- تبلیغات در سایت
- ورود محتوی روزانه
- درج و ویرایش مطلب
- تنظیم چیدمان تعداد مطلب در سطر و ستون
- مسابقه
- گالری تصاویر
- فرم ساز
- ارسال مقالات
- ثبت خطا‌ها و وقایع سایت
- جستجوی پیشرفته
- آرشیو موضوعی
- آرشیو پشرفته
- اعلام آخرین بروز رسانی
- انجام تنظیمات چیدمان سایت
- تعریف گروه کاربری با دسترسی متفاوت
- هینه ساز تصاویر برای حجم تصاویر
- استفاده از cache کننده صفحات
- ماژول پخش فیلم
CMS انعطاف‌پذیر برای یک وب سایت بخش دولتی چقدر مهم است؟
دولت‌های پیشرو در دنیای دیجیتال، اهمیت یک رویکرد خدماتی در طراحی وبسایت خود را به‌خوبی درک کرده‌اند. این سازمان‌ها هر تعامل در وبسایت را فرصتی برای یادگیری نحوه ارائه خدمات بهتر به شهروندان به‌صورت دیجیتال می‌دانند. همچنین، وب‌سایت‌های آنها بر اساس سیستم مدیریت محتوای انعطاف‌پذیر CMS ساخته می‌شوند، این امر اجازه می‌دهد تا با دریافت کامنت‌ها، بهبود مستمر در تجربه شهروندان اعمال شود.
بهترین وب‌سایت‌های دولتی، سازمان‌یافته، دارای محتوای غنی و جستجوی آسان هستند. بهینه‌سازی وب‌سایت‌های دولتی، با تأکید بر سرویس‌گرایی، محتوای واضح و استفاده از زبان ساده، می‌تواند به بهبود نتایج برسد.
عناصری همچون محتوای متمرکز، شخصی‌سازی و استفاده از فونت‌های ظریف و رنگارنگ، تأثیر زیادی بر طراحی سایت دولتی دارند. اگر وبسایت دولتی محلی شما به‌روز نیست، ممکن است لازم باشد دوباره به طراحی و به‌روزرسانی‌های لازم فکر کنید. در اینجا چهار روند مناسب طراحی وبسایت دولتی آورده شده‌اند که به دولت‌های محلی کمک می‌کند تا وب‌سایت‌های کاربرپسندی داشته باشند و از آخرین روندهای چشم‌نواز بهره‌مند شوند.
مشاوره جهت طراحی سایت دولتی
گروه افروز پیشگامان پاسارگاد با تجربه چند ساله‌ای که در طراحی سایت‌های اداری و دولتی دارد، می‌تواند به شما در طراحی اینگونه سایت‌ها کمک کند.
اگر نیاز به مشاوره دارید می‌توانید درخواستتان را برای ما ارسال کنید تا همکاران پشتیبانی آن را بررسی کرده و جهت راهنمایی در کوتاه‌ترین زمان ممکن با شما تماس حاصل نمایند.
طراحی وب سایت دولتی با متخصصین مجموعه افروز وب
طراحی سایت دولتی با همکاری متخصصین مجموعه افروز وب یک فرایند آسان و حرفه‌ای است. این تیم با جمع آوری دقیق نیازها و انتظارات شهروندان، اطلاعات مورد نیاز را جمع‌آوری می‌کند و در اولویت قرار می‌دهد. در طراحی وبسایت، از آخرین تکنولوژی‌ها و اصول طراحی استفاده می‌شود. این شامل چیدمان متمرکز بر محتوا، فونت‌های بزرگ و زیبا، انیمیشن متحرک، و استفاده از نمادها و تصاویر سه‌بعدی می‌شود. همچنین، تأکید بر امنیت و کیفیت اطلاعات موجود در وبسایت به‌عنوان یک اولویت اساسی مدنظر است. با این رویکرد حرفه‌ای، وبسایت دولتی تجربه کاربری بهبودیافته و ارتباط مؤثر با شهروندان را فراهم می‌کند.
کلام پایانی
حال دلیل ترس طراحان و توسعه‌دهندگان سایت را از طراحی سایت دولتی متوجه شدید. فرایند توسعه اینگونه وب‌سایت‌ها ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد و گاهی نیاز به تحقیقات گسترده دارد. طراحان باید توانمندی‌های فنی و قانونی را با هم تلفیق کرده و به تعادلی مناسب بین سادگی ظاهری و پیچیدگی داخلی دست یابند.
یک وبسایت دولتی موفق باید نه‌تنها ظاهری ساده و قابل‌درک داشته باشد؛ بلکه با تمام سیاست‌ها و مقررات سازمانی هماهنگ باشد. این تعادل بین ناوبری آسان و پوشش کامل نیازهای سازمان، اهمیت زیادی دارد. با ایجاد وب‌سایتی که همچنین به‌عنوان یک وبسایت دولتی شناخته شود، شهروندان به‌راحتی می‌توانند به اطلاعات موردنیاز دست پیدا کنند و همچنین از خدمات دولتی به بهترین شکل بهره‌مند شوند.
سؤالات متداول
طراحی سایت دولتی ممکن است چالش‌برانگیز باشد؛ زیرا این فرایند ممکن است به دلیل پیچیدگی داخلی و تطابق با سیاست‌های دولتی، نیاز به تحقیقات گسترده و طولانی داشته باشد. همچنین، توسعه‌دهندگان ممکن است با نیازها و سیاست‌های زیادی که در یک وبسایت دولتی لازم است، مواجه شوند.
کلیدی‌ترین عوامل شامل سادگی ظاهری وبسایت، تطابق با سیاست‌ها، ناوبری آسان و شامل تمام ویژگی‌های موردنیاز برای یک وبسایت دولتی است.
وبسایت دولتی باید به‌آسانی قابل‌درک برای شهروندان باشد تا اطلاعات به شکل روشن و ناوبری آسانی ارائه شود و همگان به‌سرعت و با کمترین تعقیبات ممکن به اطلاعات موردنیاز دسترسی پیدا کنند.
عوامل مؤثر شامل سادگی ظاهری و پیچیدگی داخلی وبسایت، توافق با تمام سیاست‌ها، ناوبری سایت آسان، و شامل تمام ویژگی‌های لازم برای تبدیل آن به یک وبسایت دولتی کارآمد می‌شوند.